Liebe UserInnen!

Es gibt ab sofort für alle registrierten und eingeloggten UserInnen die Möglichkeit, auf der Portalsseite Termine im Kalender einzutragen.

Wie geht das?

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Anleitung zum Kalender und dem Eintragen von Terminen:
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Bild 1

Bild 1
Der Kalender befindet sich links in der Mitte der Portalsseite. Klicke z.B. auf den 24. April 2008.
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Bild 2

Bild 2
Es öffnet sich eine Ansicht, in der Du links unten ein kleines Kästchen mit einem Häkchen darin angezeigt bekommst. Dieses Kästchen heißt „Neuer Termin“. Klicke darauf.
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Bild 3

Bild 3
Nun kommst Du in die Terminerstellungs-Anzeige „Neuer Termin“:

Schritt 1: Gib einen kurzen prägnanten Titel für Deinen Termin ein.

Schritt 2: Bestimmte das Anfangsdatum des Termins.

Schritt 3: Bestimme die Beginn-Zeit.

Schritt 4: Schritt 3, 5 und 6 können nur ausgeführt werden, wenn das Häkchen bei „Ganztägiger Termin“ deaktiviert ist. Ansonsten wird der Termin von 00:00 bis 23:59 an diesem Tag gesetzt.

Schritt 5: Bestimme die End-Zeit.

Schritt 6: Bestimme das End-Datum.

Schritt 7: Wähle unter den verschiedenen Termin-Typen – „Privat-Termin v. UserIn“ / „interner Team-Termin“ / „TV-Termin“ / „Allgemeiner Termin“ / „Forums-Wartung“

Diese Typen zeigen die Art des Termins an. Wenn Du z.B. auf eine TV-Sendung hinweisen möchtest, dann nimm „TV-Termin“.

Für alle außer der Admina wird z.B. die „Forums-Wartung“ wenig nützen. Da man ja sehen kann, wer den Termin erstellt hat, ist es unsinnig vielleicht spasshalber eine „Forums-Wartung“ zu terminisieren, da das zu 99,99 % nur die Admina vornimmt.

Schritt 8: Wer soll diesen Termin im Forum sehen können? „Privat“ bedeutet, dass nur der/die ErstellerIn des Termins diesen sehen kann. „Gruppe“ aktiviert Schritt 9 (siehe dort). „Öffentlich“ heißt, dass alle den Termin sehen können.

Achtung: Termine können – egal wie Schritt 8 eingestellt wird – immer nur im eingeloggten Zustand und somit von Gästen und nicht eingeloggten UserInnen nicht gesehen werden!

Schritt 9: Hier kannst Du unter „Administratoren“ / „Globalen Moderatoren“ bzw. „Registrierter User“ auswählen.

Zu „Administratoren“: Nur die Admina kann den Termin neben dem/der ErstellerIn sehen.

Zu „Globale Moderatoren“: Die Moderatoren und die Admina können neben dem/der ErstellerIn den Termin sehen.

Zu „Registrierter User“: Alle, die registriert sind, können den Termin sehen. (Da natürlich die Admina und die Moderatoren auch registriert sind, auch diese!)

Schritt 10: Wird in dieses Kästchen ein Häkchen gesetzt, so haben die zuvor über Schritt 8 und 9 bestimmten User die Möglichkeit, eine Zusage, Absage oder eine Zusage mit Vorbehalt abzugeben.

Dies kann sobald der Termin erstellt ist, durch Aufrufen des Termins und Anklicken der jeweiligen Schaltfläche durchgeführt werden.

Bleibt das Kästchen deaktiviert ist diese Option nicht möglich.

Schritt 11: Gibt es einen bestimmten Ort, an dem der Termin stattfindet, so trage diesen hier ein.

Schritt 12: Hier kannst Du den Termin in gewohnter Beitrags-Manier näher beschreiben und formatieren. Es gibt natürlich auch eine Vorschau. Sobald Du fertig bist klicke auf die Schaltfläche „Absenden“.
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Bild 4

Bild 4
Nach einer kurzen Wartezeit wird der Termin angezeigt.
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Bild 5

Bild 5
Klickst Du auf den Termin erscheint dieses Fenster. Anmerkung: Die beiden Schaltflächen rechts unten namens „ändern“ bzw. „X“ (löschen) stehen nur dem/der ErstellerIn bzw., wenn der Termin auch für die Admina bzw. die Moderatoren sichtbar ist, diesen zur Verfügung.
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Bild 6

Bild 6
Auf der Portalsseite findest Du in der Mitte ziemlich weit oben eine Übersicht aller Termine, zu deren Ansicht Du berechtigt bist. Klickst Du auf einen davon, landest Du wieder bei der genaueren Termin-Ansicht.
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Weiteres:
Tage mit Terminen werden im Kalender optisch hervorgehoben und sind mit der jeweiligen Tagesübersicht verknüpft.

Die Geburtstage der UserInnen werden ebenfalls im Kalender angezeigt. Hat ein Mitglied an einem Tag Geburtstag, so findest Du am entsprechenden Tag den Namens-Eintrag des Geburtstagskindes.

Auf der Forums-Seite findest Du ziemlich weit unten über der „Wer ist online“-Anzeige die jeweils aktuelle Woche im Kalender-Format dargestellt.

Du gelangst ebenfalls über den Kalender-Button auf der Forums-Seite oben in der Mitte zum Kalender.

Für Fragen zum Kalender oder zu Termin-Einträgen poste bitte ausschließlich einen Beitrag in die Rubrik „FRAGEN AN DAS FORUMS-TEAM“ » „... betreffend das Forum“. Danke!
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Liebe UserInnen, ich hoffe Ihr habt mit den Möglichkeiten im neuen Kalender viel Freude und nutzt diesen recht fleißig.

LG,

vertigo